今日の環境では、どの企業もより「リーン」になる方法を見るのが一般的です。 私が訪問するすべての組織は、廃棄物を削減し、最終的により生産的になるために成果物を改善する方法を常に検討しています。 彼らはすべて同じようなビジョンを持っているようで、まだ非常にユニークな戦略を持っています。
私が驚くのは、私が話す多くのチームが、チームが行うことの中核領域を改善することに焦点を当てており、チームが必要とする周辺タスクではないということです。 たとえば、多くの設計チームやエンジニアリングチームは、より短時間でより包括的な製品を作成する方法を見ています。 しかし、彼らはしばしば「エンジニアリング」の外にある活動で行うことができる改善を見落とし、彼らが何をすべきかの不可欠な部分です。 いくつかの例を示します。
- 作業パッケージの成果物の印刷
- CNCプレートやプロファイルなどの生産機械を駆動する出力を生成する
- さまざまな部門用の Excel ファイルなど、複数の BOM の消耗品バージョンの生成
- 同じ CAD オーサリング ツールを持たない関係者向けのネイティブ DWG、STEP、SAT ファイルの作成
- 設計レビューおよび生産レビューモデルの作成
- アセンブリ図面、スプール図面、アイソメ、配置図、ワークショップ図面などの生産チーム作業パッケージの出力を生成します。
- リフトおよびターンのレポートを作成する
- 購買管理レポートの作成
- STEP、SAT、PDF、または純粋なネイティブ DWG ファイルなど、所有者が必要とする成果物の作成
- 溶接、企画・生産、塗装・塗装、重量管理、制御など他のチームに関する情報(3Dモデルと関連データ)の作成
- 業務に必要な情報を含むが、必要以上の IP アドレスを提供しない下請業者のモデルを作成する。 削除される IP は、関係、連想性、カタログ情報、モデルの一部、生産企業秘密などです。
- そして、リストは続きます.
この種のタスクに費やす時間は膨大であり、エンジニアリングの中核的な活動ではないので、チームの「無駄のないイニシアチブ」では見落とされがちです。 これらの活動を改善することで、必要な時間を減らすだけでなく、エンジニアリングチームはこれらの平凡な活動よりもエンジニアリングに多くの時間を費やすことができます。
この時間の広範な使用は、エンジニアリングだけでなく、組織全体に影響を与えます。 エンジニアリングは情報の主要な生産者の1つであり、この情報は他の多くの利害関係者によって消費される必要があります。
リーンの8つの致命的な廃棄物の1つは 待っています. 他の部門の関係者は、エンジニアリングだけが生成できる出力を待機している頻度はどれくらいですか? サイト訪問中に、エンジニアリングチームだけが現在生成できる情報をエンジニアリングに依頼することは、私にとってよくある出来事です。 これは、購入のためのBOM、レビューのための船舶の特定の部分の3Dモデル、重量およびCGレポート、または以前に配達されたパッケージの最新バージョンであっても可能です。
待っているの無駄は、待っている時間以上のものです。情報を受信した後にタスクに再び焦点を当てるのにかかる時間と、未処理のタスクの追加管理が含まれます。
閉会の挨拶
無駄を使おうとするときは、コアアクティビティを超えて、周辺活動を評価する必要があります。 多くの場合、低いぶら下がり果実が多く、組織の労力と混乱をほとんど伴って生産性を大幅に向上させることができます。
これらの改善により、チームは、他のタスクを果たしてより良く活用できる熟練した人員を縛る必要のない活動に費やす時間を減らすことができます。
人々が情報を待っている時間は、サイレント効率キラーです。 必要なときに必要な情報がないのは、中断されるのと似ています。
次の記事では、これらのタスクを管理および自動化する方法について説明し、すべての関係者が必要な情報を生成する能力を持つ力を与える方法について説明します。 これにより、この情報の生成に 無駄な 時間を最小限に抑え、情報を 待っている 関係者を排除します。