ビジネスプロセスの改善を、より効率的にすることを検討していますか。 もちろん、あなたはです。 ボトルネックを特定して削減する能力を向上させ、生産性を向上させる新しいテクノロジや方法論を活用しようとしない場合は、ブログを読む時間を費やすことはしません。 残念ながら、私たちのほとんどが持っている1つの課題は、私たちが改善したいものが実際に改善すべきことであるかどうかを知らないかもしれないということです。 この問題に対処するために、私はアジャイルとリーンの方法論を使用します。 彼らは私が 正しい 問題を解決していることを確認します。
アジャイルとリーンに関する多くの文献がありますが、彼らは本当のコア素材に到達するためにすべてのマーケティング資料を除いて雑草を取るのにしばらく時間がかかるほど話題の言葉です。 あなたは欲求不満であきらめるように誘惑されるかもしれませんが、私はそれらを理解するように私が物事を説明します。
私は個人的な経験から、アジャイルとリーンを適切に使用すれば、プロセスの再設計からビジネスプロセスのリエンジニアリングまで、ビジネスのあらゆる部分を改善するために必要な労力と時間を大幅に削減できることを私は深く感じています。 アジャイルとリーンを使用することで、解決しようとしている問題が解決することを確認できます。 それが私がこのアプローチが好きな主な理由です。
私はソフトウェア開発の観点からアジャイルに初めて紹介されました。しかし、私は、主要な原則が非常に強固であり、私は今、私が行うほとんどすべてにそれらを適用することを発見しました。 私はそれが非常に有用であることがわかったので、私は今あなたが期待していないかもしれない領域にそれを適用します。
私は、アジャイルとリーンの概念を最初に使用して、どのような問題を解決したいかを定義し、プロジェクト全体にわたってこの概念が継続します。 アジャイルパラダイムでは、プロジェクトのあらゆる側面がライフサイクル全体を通じて 継続的に 再検討されます。 この継続的な再評価により、従来の「滝」の計画方法と比較して、要件の決定にわずかな時間しか費やしません。 その理由は、アジャイルが、ウォーターフォールのようにプロジェクトの開始時にすべてを正しく取得することを強制しないからです。 アジャイルは、評価および学習できる迅速な測定可能な反復に焦点を当てています。
これは、私がこれまでに実装したすべてのプロジェクトの現実に完全に適合するため、大きな利点です。 プロジェクトの開始時には、私が考えていなかった複数の課題や機会に常に遭遇します。 アジャイルは、未知の問題や機会に対処することがプロジェクトに取り組む現実であることを受け入れます。 アジャイルはこの現実を認めるだけでなく、それを活用します。
要件を定義した後 (私は、より多くを学び始めた後に変更されることを知っています)、私は 2 ~ 4 週間より長くかかるべきソリューションの小さな部分を実装します。 この小さな部分は、私の仮定のいずれかをテストするか、単独で 価値 を提供できるソリューションの特定の部分を実装することができます。 この小さなイテレーションには、使用する特定のアジャイル方法論に応じて、いくつかの異なる名前があります。しかし、基本的な側面は、それは
- それは短い期間です
- あなたはそれから価値を得ることができます
私は2-4週間は貴重な解決策を得るには時間が少なすぎるように思えるかもしれないが、それはこの時間の量で行うことができるか、発見することができる驚くべき量であるかもしれないことを知っています。 プロジェクトを 2 ~4 週間のチャンクに分割することは、おそらくアジャイルの最も難しい部分であり、アジャイル戦略を使用しようとする一部の企業が失敗するところです。 これはそれ自体が議論です。しかし、規模と範囲が膨大な複数年にわたるプロジェクトを完了するために、測定可能な小さなマイルストーンを使用する多くの成功例があります。 たとえば、アジャイルは ERP と PLM を正常に実装するために使用されています。 私はブログ記事 PLMへの投資を見てそれについて話す?
2~4週間の反復を行った後、結果と成果物を評価します。 これは私がやったことから学ぶ場所です。 私の意見では、これは最も重要な段階であり、この戦略が非常にうまくいく主な理由です。 これは、私が解決しようとしていた問題の側面が本当に問題の原因ではないと判断するかもしれない場所です、または私は単に知らなかった要件を明らかにしたか、最良のシナリオで私は私の仮定について正しかったことを学びました。 あなたが正しい軌道で進歩していることを知ることは、途方もない価値があります。
この方法を使用する「最悪の場合」のシナリオは、私は価値を持っていない何かを実装し、私は2〜4週間を「無駄」にすることです。 この最悪のケースを分解すると、何かが悪い考えだったことを判断するために2〜4週間しか投資していないことがわかりました(何らかの理由で)。 この最悪のケースは、実際には私がポジティブと見なすものです。 私が間違った問題を解決しようとしていることを知るために1年の努力を要する解決策を実装した場合、それははるかに悪いでしょう。 もし私が失敗するつもりなら、私は早く失敗したい。 私にとって最悪のシナリオは、私がアジャイルとリーンを使用しなかった場合です。
学習フェーズの後、私はコースの修正または「ピボット」を取り、プロセスをやり直します。
閉会のコメント
アジャイルとリーンを使用することで、私ははるかに短い時間で正しい問題を解決することができました。 迅速な反復、検証された学習、変化の受け入れに焦点を当てることは、私が克服しようとしている課題と、私が改善しようとしているプロセスに本当に当てはまります。
あなたがすべての要件を決定し、あなたが解決しようとしている問題の多くの側面を事実上推測する必要があった伝統的な詳細な滝「ビジネスプラン」を取り除くことは、あなたが間違っている場合に重大な悪影響を及ぼす可能性があり、祝福でした。 主要な要件を特定し、仮定をテストするための小さなイテレーションを作成するだけで、私が行おうとする主要な改善と軽微な改善のリスクが全体的に減少しました。
私は誰もがアジャイルとリーン方法論について学び、あなたの仕事のあらゆる面でそれらを使用することをお勧めします。 私はあなたが結果に感銘を受けることを保証することができます。