プロジェクトのライフサイクル全体を通じて報告することは非常に重要な活動ですが、多くの企業はソフトウェア製品の評価段階で(私の意見では)必ずしも十分な重要性を与えていないと考えています。 プロジェクトに関する正確で最新の情報を得ることは、より良い意思決定を行い、より迅速かつ効率的な製品開発につながる可能性があるため、これは残念です。
さまざまな部門や関係者がさまざまな段階でレポートを使用でき、各個人がさまざまな方法で情報を使用できます。 データを分析して情報に基づいた意思決定を行う人もいれば、他の個人が情報を別のシステムに転送して、より大きな全体の一部になれるようにする人もいます。
これらの異なる要件に対応するために、ほとんどのソフトウェア アプリケーションには、ユーザーが構成したレポートを作成するレポート機能があります。 これにより、ユーザーのレポート作成のニーズの多くが解決されるため、通常はソフトウェア評価プロセスに合格するのに十分です。 過去に私も、購入していたソフトウェアのレポート要件を評価するこの単純な方法を使用していました。 私は単にソフトウェアアプリケーションがレポート機能を持っていることを確認し、それが行われた場合、私は必要なレポートがサポートされているかどうかを見ることなく移動しました。 さらに重要なことは、ツールから情報を抽出して Excel を使用するのがいかに簡単か調査しなかった 点 です。 私は今、私が間違っていたことに気づきました。
事実、非常に強力で簡単な構成機能を備えた非常にユニークなレポートが必要であり、必要になるまで必要と分からないレポートを生成する必要があります。 ソフトウェア ベンダーがレポート機能/モジュール/製品を作成する場合、ユーザーの複雑なレポートの生成と構成は、わかりやすい、直感的な UX (ユーザー エクスペリエンス) とのバランスを取ります。 彼らが良い仕事をした場合、これら2つの目標間のバランスをとる行為は、すべてのクライアントのニーズの95%-100% を解決するレポート機能になります。
しかし、最良のシナリオの下でも、レポート エンジンでサポート されていない レポートを生成する必要があるユーザーに何が起こるでしょうか。 残念ながら、ほとんどのプログラムは、非常に手動のプロセス、あるいはそのような場合にカスタム開発ソリューションを必要とします。
レポートに関連するもう 1 つの課題は、既存の組織のワークフローに必ずしも適合しないということです。 部門が日常的に使用するソフトウェア アプリケーションでレポート機能を使用すると、自然なワークフローに適合します。 ただし、別の部署に所属していて、レポートを介して情報にアクセスする必要がある場合は、レポートにアクセスするためだけに 別 のソフトウェアを使用する必要はありません。(これはPLM/PDM/ERPのようなエンタープライズソリューションが役立つところですが、私はそれを別のポストに残します)。
ShipConstructor の設計の非常に早い段階で、私たちのレポート エンジンがどんなに優れていたとしても、サポートされないクライアントが必要とするレポートが常に存在することを知っていました。 しかし、ユーザーがすべての情報にアクセスできるようにするという私たちの考え方により、私たちはあなたのデータを報告する全く新しい方法を解き放った。 私が何を意味するのか説明しましょう。
ShipConstructorのレポートソリューションには、2つの主要なファセットがあります。
- 1 つ目は、ユーザーがプロジェクト内のほぼすべての情報にアクセスし、グループ化などの多くのレポートの概念をサポートする、強力でユーザーが構成できるレポート製品です。 このレポート作成製品は、すべてのユーザーが必要とする 95%-100% を満たすものです。
- 2つ目は、私が前の記事で話したオープンアーキテクチャを通してです: ノックノック、未来が呼び出され、オープンアーキテクチャを求めています .
「ShipConstructor のオープン アーキテクチャはレポート ソリューションの一部ですか?」 この答えは、マイクロソフトのオープン SQL データベースと、SQL からの情報へのアクセスをサポートする膨大な量の他の製品を中心に展開しています。
最も広く使用されているレポート 作成アプリケーションである Excel などのアプリケーションを使用して、ライブ情報を抽出し、ほぼすべての関係者に対して非常に包括的なレポートを生成できます。 Excel などのアプリケーションを使用する利点は、組織内で既に使用されている可能性が高いだけでなく、現在のレポートの生成方法の可能性が高いため、ワークフローは ShipConstructor へのライブ リンクを使用して Excel を引き続き使用することです。 MIM は、現在のワークフローに支障をきたすまで、非常に自然に適合します。
つい先週、私はレポートが彼らのパイプ溶接を表示し、管理することを望むクライアントのためのレポートを作成しました。 Excel を使用して、レポートを作成しました。 このレポートは、ShipConstructor を使用 せずに 組織内の誰でも使用できます。 このレポートにはライブ プロジェクトへのリンクがあり、常にプロジェクトの最新情報を表す点に言及することも重要です。 必要なときに必要な情報を得るためのツールを利害関係者に提供するため、電子メールで継続的にレポートを送信する必要はありません。 最新のレポートが必要な場合は、Excel ファイルを開き、[更新] をクリックすると、すべてのデータとビジュアル データが更新されます。
私が作成した インタラクティブ なレポートの画像を次に示します。
これらの Excel レポートは、新しいプロジェクトをポイントして [更新] をクリックするだけで、任意のプロジェクトにリンクできます。 はい、それは簡単です:)
閉会のコメント
消耗品での情報の可用性の重要性は、現在よりも重要ではありませんでした。 プロジェクトのライフサイクル全体を通じて適切なレポートを作成することで、早期かつ優れた意思決定が可能になります。
レポート作成の要件は時間とともに進化します。 情報に関する新しいレポート方法、日々の作業におけるより統合されたワークフロー、必要な情報の取得が必要になります。
ソフトウェアレポートエンジンに頼るだけで、現在および将来のニーズの大半を解決できるかもしれませんが、ニーズの一部が満たされない可能性があります。
他のツールによってアクセスされ、悪用されるようにあなたの情報を開いたままにするシステムを持つことは、必要なときに、そして必要な表現で、必要な情報を得ることができます。